El proceso de Billing va mas allá de lo que es una facturación, pues comprende todo el ciclo de la factura, hasta llegar a su destino. PROINFO, tiene larga experiencia en la optimización de los Procesos Integrales de Facturación, desde la generación de las facturas, impresión, ensobrado y envío, incluyendo las consultas web de facturas, la factura telemática (E-Factura) e informes a medida. Todo eso con un soporte informático que posibilita la agrupación de las facturas, por destinos, clientes etc...

A ese proceso se añade un poderoso control de seguridad, tanto en el ensobrado - bajo el control de códigos OMR (lectura óptica) - como en los procesos de análisis de datos (dataminning).

La versatilidad de los procesos permite la posibilidad de emisión de las facturas en cualquier lengua, según el destino o cliente, además de transformar sus facturas en un eficiente instrumento de comunicación.

La Factura como Instrumento de comunicación:

La competitividad del mercado actual nos obliga a mejorar los procedimientos de facturación para que sean más efectivos y eficaces al igual que menos costosos y más ágiles, convirtiendo la factura en verdadero instrumento de comunicación con los clientes y en fuente de informes para la Gestión.

Si desea obtener lo máximo de sus clientes, hay algo que debe conocer muy bien: sus Clientes.

En el mercado actual, el desafío real no está en obtener información acerca de ellos, más bien, está en saber cómo utilizar la información para ganar ideas y ventajas competitivas.

El Billing ayuda a captar esta ventaja mediante investigaciones de marketing y técnicas de bases de datos que aprovechan cada encuentro con el cliente, a través de la factura, para aumentar las ventas, los beneficios y la fidelidad.

Nuestros sistemas de Billing ayudan a aprovechar el conocimiento de los clientes para lograr una mayor fidelidad de éstos, reducir costes, impulsar la innovación y aumentar los ingresos.

La gestión de manera eficiente de su base de facturas, durante todo su ciclo de vida, permite hacer ofertas especificas a cada segmento.

¿Que Hacemos?

PROINFO desarrolla sistemas, a medida, haciendo un interfaz entre los más diversos programas (SAP/NAVISION, sistemas propietarios, etc.) para que Ud. tenga la mejor factura, sin preocuparse con los diversos controles, tanto de agrupado, separaciones como de la generación de informes a sus clientes (pdf o plantillas Excel / XML). Los informes pueden ser distribuidos por email o generados en papel y enviados conjuntamente con el documento principal.

Hacemos la interfaz entre los diversos programas, el proceso de datos, la impresión y el ensobrado inteligente, con un mínimo de intervención manual y un nivel de automatización máximo. Al tener el control del proceso de distribución, la factura que no debe ser enviada, una vez comunicada a nuestro sistema, es apartada del conjunto de las facturas y ya no se imprime o bien se imprime y va al grupo de facturas que llevan concepto devolver a la empresa. De esa forma tenemos, de modo simplificado, salidas para clientes especiales, donde la distribución va por mensajeria.

Contacte con nosotros, le haremos un estudio de cómo implementar nuestros servicios para facilitar día-a-día su proceso de facturación.

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